Кадры, зарплата и найм в Узбекистане

Кадровые ошибки в Республике Узбекистан дороже бухгалтерских: они затрагивают каждого работника и всплывают сразу за весь период. Кадровое делопроизводство проверяется отдельно от налоговой отчётности, и восстановить его задним числом сложнее, чем регистры учёта.

Трудовые отношения регулирует Трудовой кодекс Республики Узбекистан, утверждённый Законом № ЗРУ-798 от 28.10.2022 и введённый в действие с 30 апреля 2023 года. Кодекс редактировался почти ежегодно, поэтому редакция на дату проверяется на lex.uz.

Трудовой договор или договор ГПХ: что выбрать?

Трудовой договор оформляет постоянную работу по должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку. Договор гражданско-правового характера оформляет конкретный результат: разовую задачу, объём работ, услугу с приёмкой по акту.

Подменять одно другим не получается. Если исполнитель по договору ГПХ соблюдает график, работает на территории компании и выполняет функцию, а не разовый результат, отношения переквалифицируются в трудовые с доначислением НДФЛ, социального налога и пеней за весь период.

Для резидента Технологического парка программных продуктов и информационных технологий (IT Park) перевод команды на ГПХ ещё и экономически бессмысленен: пониженная ставка НДФЛ 7,5% применяется к оплате труда работников по трудовым договорам — подробнее в кластере IT Park.

Какие документы нужны при приёме на работу?

Кадровый пакет собирается до фактического допуска работника, а не после. Задним числом восстанавливаются не все документы, а часть из них теряет доказательственную силу.

• Трудовой договор в письменной форме с указанием должности, места работы, условий оплаты и режима рабочего времени.
• Приказ о приёме на работу и внесение сведений в комплекс «Единая национальная система труда» — обязанность работодателя по Трудовому кодексу Республики Узбекистан.
• Должностная инструкция, если функции не описаны в договоре.
• Правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда как локальные акты.
• Табель учёта рабочего времени — ведётся независимо от того, где выполняется работа.
• График отпусков и приказы по кадровым событиям: перевод, отпуск, увольнение.

Локальные акты, принимаемые работодателем, не должны ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором и с законодательством. Пункт трудового договора, противоречащий Трудовому кодексу, не применяется, даже если работник его подписал.

Как считается зарплата и что с неё платится?

Оплата труда работника, выполнившего норму, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ и базовая расчётная величина (БРВ) устанавливаются указами Президента Республики Узбекистан и пересматриваются, поэтому их значения берутся на дату расчёта.

С оплаты труда удерживается НДФЛ по ставке 12%, а сверх неё работодатель начисляет социальный налог по ставке 12% для небюджетных работодателей. Дополнительно рассчитываются обязательные взносы на индивидуальные накопительные пенсионные счета работников.

Полный перечень форм и дат по вашему набору налогов — в календаре отчётности, ставки и режимы — в кластере налогов.

Как принять на работу иностранного сотрудника?

Наём иностранного гражданина в Республике Узбекистан требует двух документов: разрешения на привлечение иностранной рабочей силы для работодателя и подтверждения на право трудовой деятельности для самого работника. Осуществление трудовой деятельности без подтверждения запрещено.

Сбор за оформление подтверждения дифференцирован по категории специалиста: для высококвалифицированных иностранных специалистов — 1 БРВ, для квалифицированных специалистов и соотечественников — 2 БРВ, для врачей — иностранных граждан — 5 БРВ, для остальных иностранных граждан — 30 БРВ.

Отдельные категории освобождены от разрешительных процедур. Иностранные граждане, инвестировавшие в Республике Узбекистан не менее 8 500-кратного размера БРВ через приобретение долей и акций хозяйственных обществ или создание иностранного предприятия, вправе работать в этой организации на любой должности без прохождения разрешительных процедур; обладатели вида на жительство также освобождены.

Разрешительные документы оформляются до подписания трудового договора и до фактического начала работы. Порядок для директора-иностранца тот же: он является работником компании, даже если одновременно её учредитель — см. кластер регистрации и старта бизнеса.

Какие кадровые ошибки чаще всего выявляются при проверке?

Проверка кадровых документов идёт отдельно от налоговой и опирается на формальные признаки. Отсутствие документа само по себе является нарушением, независимо от того, был ли причинён вред работнику.

• Трудовой договор не зарегистрирован в «Единой национальной системе труда». Обязанность прямо установлена Трудовым кодексом Республики Узбекистан.
• Фактический допуск к работе раньше оформления договора. Отношения возникли, документов нет, период работы приходится подтверждать косвенно.
• Табель не ведётся при удалённой работе. Отсутствует основание для расчёта зарплаты и защита работодателя в трудовом споре.
• Локальные акты противоречат Трудовому кодексу. Пункты не применяются, а компания несёт ответственность за их введение.
• Оплата ниже МРОТ при выполненной норме. Нарушение выявляется арифметически, доначисление касается всех затронутых периодов.
• Иностранный работник допущен без подтверждения. Ответственность наступает и у работодателя, и у работника.

Что дальше

Кадровый учёт дешевле поставить один раз при найме первого сотрудника, чем восстанавливать перед проверкой. Минимальный набор — договор, приказ, регистрация в системе, табель и локальные акты об оплате труда.

TheBux ведёт расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство, включая оформление иностранных сотрудников, — состав работ описан на странице услуги.